Raha on võimalik lisada ettevõtte Stebby kontol olles "Raha ja arved" vaates. 


Vajuta vasakul tulbas olevale nupule „Lae raha“.

Lahtrisse „Sisesta summa“ märgi summa, millele soovid ettemaksuarvet tellida. 

E-posti lahtrisse tuleb märkida e-mail, kuhu ettemaksuarve saadetakse.


Kui ettevõte soovib tasuda otse läbi pangalingi ja ilma arveta, siis on selleks võimalus olemas ning süsteem genereerib tasutud summa kohta süsteemi kviitungi. Selleks vajuta samas vaates olles "Või kasuta pangalinki"


NB! Saadetud ettemaksuarveid registreerib Stebby alles siis, kui arve on reaalselt tasutud. Piltlikult öeldes võib ettevõte tellida nii palju arveid, kui soovib. 


Makseviisi seadistamine

Makseviisi on võimalik seadistada samuti ettevõtte Stebby kontol olles "Raha ja arved" - "Lae raha" vaates.

Antud vaates näed vasakul tulbas kirjet "Makseviis". Vajuta selle kõrval olevale kirjele, et näha, milline maksemeetod on hetkel Sinu ettevõttel valitud. 

Seal vaates on võimalik valida, kas süsteem hakkab Sulle uusi ettemaksuarveid saatma arvestades arve laekumist automaatsete arvutustega või märgid omale piirid ise paika.

Kõige levinum valik on „Isiklik vastutus“.

  • Ülemine väli: Summa, milleni võib ettevõtte kontojääk jõuda, mil ettevõttele laekub automaatne ettemaksuarve. 
  • Alumine väli: Summa, mille ulatuses tuleb uus automaatne ettemaksuarve. 

Näide: Kui oled märkinud isikliku vastutuse valikus ülesse lahtrisse 100 ning alumisse lahtrisse 190, siis antud näite puhul saadetakse firma e-posti aadressile ettemaksuarve summas 190 eurot siis, kui ettevõtte kontojääk jõuab 100 euroni.



Mida teha, kui said vales summas ettemaksuarve?

Kui said või tellisid vales summas ettemaksuarve, siis ei tasu muretseda, sest saadetud ettemaksuarveid registreerime alles siis, kui oled arve reaalselt tasunud. Piltlikult öeldes võid tellida nii palju ettemaksuarveid, kui soovid. 


Ettemaksuarvete tasumine on oluline, kui ettevõtte kontojääk on väiksem kui töötajate kompensatsioonid + teenustasu kokku. Kui ettevõtte Stebby kontol pole piisavalt vabu vahendeid, siis töötajatel on kompensatsiooni kasutamine piiratud. Töötajate kontodel on automaatse laadimisega tulnud kompensatsioon, mitte reaalne raha.